主な証明書の種類

　○卒業証明書（和文・英文）　←英文の場合は申請書に明記してください。
　○成績証明書（和文・英文）　←英文の場合は申請書に明記してください。
　○在籍期間証明書（※）
　※在学証明書は「在学していることを証明する」ものになるため、発行できません。
　　在籍していたことを証明するものは『在籍期間証明書』になります。
　○社会福祉主事任用資格取得証明書
　○学力に関する証明書
　○建築士試験指定科目取得単位証明書・卒業証明書
　○卒業証明書・社会福祉士指定科目履修証明書
　○栄養士課程履修証明書

　　上記以外の証明書の発行については、一度お問い合わせください。

申請書

　　・　証明書交付申請書（卒業生）
　　・　証明書交付申請書（卒業生）
　≪A4サイズ　横　で印刷し、郵送で申し込む場合は左側、窓口で申し込む場合は右側を使用ください≫

　◎記入事項

　　・氏名（旧姓も）・生年月日　※氏名は自署または記名、押印してください。 
　　・現住所 
　　・証明書の使用目的・提出先 
　　・証明書の種類・枚数（卒業証明書・成績証明書など） 
　　・卒業年月・在学当時の所属学科等　※学籍番号もわかっていれば明記してください。 
　　　（例：平成１０年３月卒業　法経科第１部法律コース） 
　　・電話番号　
　　　　※申請内容について不明な点があれば、当方より連絡することがあります。

申請方法

　卒業後の証明書申請には「直接窓口で申し込む方法」と、「郵送で申し込む方法」があります。

≪直接窓口で申し込む方法≫

①窓口へお越しになる前に学生部へご連絡ください。

　発行までに時間を要する場合がありますので、事務局窓口取扱時間帯（平日８時３０分～１７時１５分）に一度学生部へご連絡ください。

②事務局窓口取扱時間帯（平日８時３０分～１７時１５分）に次のものをご持参ください。

　(1)手数料（１通につき２００円）

　(2)申請者の身分証明書（注1）

　代理人が来る場合には、上記(1)(2)及び次のものをご持参ください。

　(3)委任状（注2）

　・　【証明書申請用】委任状
　・　【証明書申請用】委任状

　(4)代理人の身分証明書（注1）

　（注1）身分証明書　：　免許証・マイナンバーカード、健康保険証等

　（注2）委任状　：　様式は任意です。ご自身で作成する場合は、上記の『【証明書申請用】委任状』の内容を参考にしてください。
　　　　　　　　　　　なお、委任者（申請者）本人の氏名は自署または記名、押印が必要です。

③「証明書申請書」に必要事項を記入し提出してください。

　申請書は記入したものを持参、または窓口で記入して提出してください。

≪郵送で申し込む方法≫

①次のものを学生部へ郵送してください。封筒には、赤字で「証明書交付申請書在中」と記入してください。

　　（1）申請書

　　（2）定額小為替証書（必要枚数分の手数料）
　　　　証明書１枚につき、２００円必要です。
　　　　全国の郵便局で購入可。未記入のまま同封・提出してください。

　　（3）返送用封筒（宛名明記、返送用切手貼付）
　　　　長型３号以上の封筒に宛名、住所等を明記し、切手を貼ってください。
　　　　住所は申請書と一致させてください。会社などの居住地以外の住所への郵送はできません。
　　　
　　《切手の目安（長型３号の場合》　　　（参考）
　　　・証明書１～６枚…１１０円　　　　　１通：８ｇ（封筒込み）
　　　・証明書７～８枚…１８０円　　　　　６通：４８ｇ

　　　　９枚以上申請する場合は、角型３号以上の封筒を用意してください。
　　　速達郵便での返送を希望する場合には、返送用封筒に「速達」と明記の上、速達料を加算して
　　ください。
　　　普通郵便の遅延が起こる可能性もあることから、急ぎの場合は速達郵便の封筒を用意してくだ
　　さい。

　卒業証明書（和文）・成績証明書（和文）以外の証明書や上記以外の証明書を必要とされる場合は、発行までに時間を要しますので、申請前にご連絡ください。

注意事項

①電話・メール・Fax等での申込みは受付けておりません。

②証明書につきましては、在学当時の記録で作成します。

 

申請書送付先・問い合わせ先

〒５１４－０１１２
三重県津市一身田中野１５７
三重短期大学　学生部　教務学生担当
℡０５９－２３２－２３４１
土曜日・日曜日・祝日・休日・年末年始(12月29日～１月３日)は休業日となっています。